Отзывы сотрудников о компании ГКУ Государственный архив Приморского края

2.2. Предметом деятельности учреждения является формирование и содержание архивных фондов Приморского края.

2.3. Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

2.3.1. Осуществляет хранение, обеспечение сохранности и государственный учёт архивных документов на любых видах носителей:

2.3.1.1. Государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на территории Приморского края;

2.3.1.2. Учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;

2.3.1.3. Органов государственной власти Приморского края, государственных учреждений, организаций и предприятий, действующих на территории Приморского края и г. Владивостока;

2.3.1.4. Предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности;

2.3.1.5. Органов, учреждений, организаций и предприятий, бывших КПСС и ВЛКСМ, принятых на хранение в Учреждение;

2.3.1.6. Поступивших в Учреждение на законном основании архивных фондов и архивных документов:

общественных организаций, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов;

негосударственных объединений (ассоциаций акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;

физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие);

документов по личному составу ликвидированных государственных, негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства;

2.3.1.7. Научной, проектной, технологической, картографической и другой специальной документации, кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов, видеозаписей;

2.3.1.8. Копий архивных документов на правах подлинников, страхового фонда копий особо ценных документов Учреждения, микрофильмов и других копий документов по истории Приморского края, хранящихся в других российских и зарубежных архивах;

2.3.1.9. Обязательного экземпляра документов;

2.3.1.10. Учетных документов, архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей), информационных баз данных, печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание фондов Учреждения.

2.3.2. Предоставляет в отраслевой сведения для государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.3. Осуществляет меры по улучшению физического состояния хранящихся документов, проводит их реставрацию.

2.3.4. Ведет выявление, страховое копирование и учёт особо ценных документов.

2.3.5. Принимает меры к возврату архивных документов, изъятых из фондов Учреждения в качестве вещественных доказательств.

2.3.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Учреждении.

2.3.7. Разрабатывает, в установленном порядке согласовывает и ведёт списки учреждений, организаций, предприятий и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организует отбор и осуществляет приём документов на постоянное хранение.

2.3.8. Осуществляет приём:

документов Архивного фонда Российской федерации на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Приморского края, государственных унитарных предприятий, включая казённые предприятия, и государственные учреждения Приморского края;

документов Архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской федерации, расположенных на территории Приморского края, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

архивных документов, находящихся частной собственности, на основании договора между Учреждением и собственником документов;

документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности негосударственных организаций, при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, на основании договора между ликвидационной комиссией (конкурсным управляющим) и Учреждением.

2.3.9. Принимает в установленном порядке меры к пополнению Учреждения документами, находящимся в собственности негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, к выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля.

2.3.10. Осуществляет в пределах делегированных отраслевым органом полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений – источников комплектования, а также негосударственных организаций, на основе договорных отношений с ними; ведет государственный учет документов архивных фондов Приморского края, хранящихся в архивах организаций – источников комплектования Учреждения.

2.3.11. Изучает общественные потребности в ретроспективной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти Приморского края, другие заинтересованные учреждения о документах Учреждения для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях. В установленном порядке заключает договоры на использование архивных документов.

2.3.12. Обеспечивает условия для использования хранящихся документов юридическими и физическими лицами. Предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале Учреждения.

2.3.13. Ограничивает доступ к архивным документам в соответствии с действующим законодательством.

2.3.14. Исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Учреждения, в том числе на договорных началах; выдает им архивные справки, архивные выписки и архивные копии.

2.3.15. Организует документальные выставки, информирует о документах Учреждения через средства массовой информации и иным способом. Может принимать участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвовать в международных совещаниях и конференциях.

2.3.16. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, занимается распространением и реализацией этих изданий.

2.3.17. С учетом потребностей использования документов создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации.

2.3.18. Проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения; принимает участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа.

2.3.19. Разрабатывает, согласовывает в установленном порядке и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; осуществляет научно-техническую информацию.

2.3.20. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

2.3.21. На основе федеральных, краевых программ развития архивного дела, с учетом выделенного финансирования и кадровых возможностей разрабатывает и представляет на утверждение в отраслевой орган планы работы и отчеты о своей деятельности.

2.3.22. Принимает меры к комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта, социальной защиты работников Учреждения, по предупреждению чрезвычайных ситуаций.

2.3.23. Организует мобилизационную подготовку, работу по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.3.24. Своевременно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе Учреждений.