Отзывы сотрудников о компании Группа компаний Машиностроительный альянс

- прием и распределение звонков и факсов; 
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции; 
- поиск и подготовка необходимой информации; 
- исполнение и контроль поручений руководителя;                                                                                                                      - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства                                                                                                                                                                               - планирование и организация совещаний                                                                                                                                  - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); 
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); 
- Контроль деятельности курьера.  Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.
- организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);                                                                                                                                                 - работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы.
- деловая переписка с партнерами на немецком, английском языке..,                                                                              -ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства  и  др..)                                                                                                                                                                - Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства);
 - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.