Специалист по протоколу

Обязанности:

• Организация внутренних совещаний, заседаний под председательством первого лица организации (подготовка переговорных комнат, подтверждение присутствия участников, контроль работы службы IT по подключению).
• Участие в организации и проведении протокольных мероприятий, деловых встреч первого лица организации, в том числе с участием вип-гостей (организация встречи и проводов гостей, оформление пропусков, организация рассадки, подготовка информационных табличек, организация питания гостей).
• Сбор, обобщение информации о праздничных и памятных датах.
• Подготовка рабочих поездок Первого лица.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с первыми лицами (как преимущество).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами.
• Способность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00.
• Добровольное медицинское страхование
• Организация отдыха сотрудников на корпоративных базах ДЗО ПАО «ОАК».
• Работа в офисе ст.м Курская, ст.м. Бауманская.