Главный специалист по документообороту/помощник директора филиала

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение функций помощника директора филиала: ведение графика, организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с ЦА в части документооборота, контроль исполнения поручений, подготовка отчётов об исполнении;
Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
Контроль исполнения документов и поручений руководства;
Организация и ведение архивного дела;
Выполнение поручений непосредственного руководителя-директора филиала.

Требования:

Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
Опыт работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения;
Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
Опыт организации совещаний, опыт протоколирования;
Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
Опыт оформления презентационных материалов;
Опыт организации исполнения и контроля поручений;
Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
Опыт организации и ведения архивного дела;
Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; основ тайм-менеджмента, делового этикета;
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Нацеленность и ответственность за результат;
Эффективность;
Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
Аналитический склад ума, склонность к анализу;
Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

Офис: г. Москва, ул. Дорожная, д.9 стр.1 ЦОД Москва-2
Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
ДМС, корпоративно-социальная программа, обучение, корпоративная связь

Ключевые навыки

Делопроизводство

Архивирование документов

Электронный архив

Организация деловых встреч

Составление документации

Деловая переписка

Электронный документооборот

Организация делопроизводства

Ответственность

Организаторские навыки

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Помощник руководителя (в дочернее Общество)

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания

3,5 260 отзывов

Москва,

сегодня

Помощник руководителя по научно-технической деятельности

Новая

От 3 до 6 лет

РЭНЕРА

Москва,

сегодня

Атомдата-Центр

3,1

Хорошо

50%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

4,0

Коллектив

3,0

Руководство

3,5

Уровень дохода

1,5

Условия для отдыха

2,5

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов

100% Своевременная оплата труда

100% Наличие кухни, места для обеда

100% Медицинское страхование

100% Оплата больничного

100% Профессиональное обучение

50% Удобное расположение работы

50% Оплата мобильной связи

50% Система наставничества

Похожие вакансии

Старший референт

145 600 - 145 600 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник генерального директора

Новая

От 1 года до 3 лет

Главный специалист по документообороту КТ и ДСП

Новая

От 3 до 6 лет

Руководитель приемной офиса

от 110 000 ₽

Новая

Более 6 лет

Специалист Департамента регионального развития и протокольной работы

от 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет