Ведущий специалист (организация командировок)

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Полный цикл документационного обеспечения по блоку административной поддержки сотрудников;
Оформление командировок сотрудников и руководства компании "под ключ";
Формирование комплекта документов, контроль подготовки, оформления, утверждения и поступления командировочных документов в соответствующие службы;
Формирование пула желательных и нежелательных поставщиков услуг по блоку командировки;
Обеспечение корректности взаиморасчетов с поставщиками услуг, контроль поступления, обработки, подписания и отправки пакета документов по каждой услуге;
Создание, наполнение и ведение реестров и баз данных по всем вверенным блокам, обеспечение корректности данных.

Требования:

Знание правил организации делопроизводства, документооборота, стандартов составления деловой документации, правил текущего хранения документов и дел, порядка действий, связанных с организацией командировок;
Основные нормативно-правовые акты, ГОСТы, внутренние положения и инструкции, регламентирующие работу с документами;
Архивное дело, основы менеджмента, правила делового этикета, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Outlook, интернет).

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ;
Рабочее место в комфортабельном офисе (Москва Сити);
Возможность развития и прохождения необходимых обучений;
Расширенный полис ДМС со стоматологией;
График работы 5/2;
Корпоративный спорт, собственное волонтёрское движение;
Доступ к корпоративному пакету скидок – в фитнес-клубы, на уроки английского и др.;
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Старший специалист по документообороту Департамента дипломных программ

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Московская школа управления СКОЛКОВО

4,1 85 отзывов

Москва,

вчера

Специалист по документообороту

Новая

От 1 года до 3 лет

S8 Capital

4,5 212 отзывов

Москва,

вчера

Что говорят сотрудники

Работаю 1-2 года

3,7

Что нравится

Работа близко к дому, зарплата всегда вовремя, приятный офис

Что можно улучшить

Коммуникация между сотрудниками, руководством

S8 Capital

4,5

Очень хорошо

92%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,7

Условия труда

4,7

Коллектив

4,5

Руководство

4,4

Уровень дохода

4,4

Условия для отдыха

4,3

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 212 отзывов

74% Своевременная оплата труда

64% Медицинское страхование

56% Наличие кухни, места для обеда

56% Оплата больничного

55% Корпоративные мероприятия

50% Профессиональное обучение

46% Удобное расположение работы

31% Система наставничества

29% Удаленная работа

23% Корпоративный транспорт

19% Гибкий рабочий график

15% Место для парковки

6% Оплата мобильной связи

4% Оплата транспортных расходов

1% Компенсация питания

Похожие вакансии

Специалист отдела документооборота

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по протоколу

Новая

От 1 года до 3 лет

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Новая

От 3 до 6 лет

Ведущий специалист отдела коммуникаций

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по сопровождению привлечения персонала

Новая

Нет опыта

Ведущий специалист (организация командировок)

Ведущий специалист отдела организации документооборота