Руководитель сканировочного центра

В лидирующую в России транснациональную корпорацию ищем руководителя сканцентра.

Обязанности:

• Координация работы сканировочного центра (20+ сотрудников в подчинении);
• Формирование команд, проведение собеседований, ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление и организация рабочего места для новых сотрудников (пропуск, доступы в систему, получение оборудования);
• Расчет ежеквартальных, ежемесячных бонусов;
• Обработка тикетов, их распределение;
• Организация вывоза коробов во внешнее хранение, сверка коробов, мониторинг статуса коробов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота;
• Отслеживание доверенностей, актуализация реестров, хранение доверенностей;
• Анализ документооборота, составление списка утерянных документов;
• Выявление ошибок сотрудников и содействие в их исправлении;
• Уничтожение документов;
• Написание памяток, инструкций, обновление нормирования;
• Введение новых процессов, тестирование, обновление.

• Знание основ делопроизводства, в т.ч. документооборота с контрагентами;
• Опыт организации/оптимизации/построения документооборота в крупной компании;

• Высокий уровень организаторских способностей;

• Опыт управления командой, обучения и наставничества;

• Умение и готовность работать с большими объемом информации и документов;

• Внимательность, ответственность, активность.

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы пн-пт, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в БЦ Аврора в пешей доступности от м.Павелецкая;
• Дружелюбная рабочая атмосфера, наставничество, ввод в должность.