Начальник отдела управления архивом

В Центр документационного обеспечения управления ищем Начальника отдела.

Чем предстоит заниматься:

• управлять архивным подразделением общей численностью более 30 человек;
• проводить организацию и регламентацию оперативного и архивного хранения документов компании и ее дочерних обществ (собственное и внешнее);
• разрабатывать сводную номенклатуру дел компании и автоматизацию смежных процессов;
• проводить администрирование и развитие информационной системы архива;
• заниматься проектной деятельностью по оптимизации и автоматизации курируемых процессов;
• организовывать и контролировать договорную деятельность по курируемым статьям и работы с первичной бухгалтерской документацией.
• планировать и контролировать исполнения бюджета по курируемым статьям операционной деятельности и проектам.

Кого мы ищем:

• опыт управления командой от 10-ти человек не менее 3-х лет в направлении архивного/документационного обеспечения компании;
• собственные положительные результаты оптимизации курируемых процессов через их автоматизацию и решение задач по переводу документопотоков на ЭДО (готовность демонстрации результатов);
• опыт участия в проектной деятельности (от подготовки ТЗ до отчета о результатах внедрения);
• навыки подготовки презентаций.

Что мы предлагаем:

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.