Начальник отдела документооборота

В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте.

Тебе предстоит:

• Контроль надлежащего выполнения работы специалистом документооборота;
• Регистрация внутренних документов (локальные нормативные акты);
• Проверка корректности оформления, наличие необходимых согласований, регистрация, передача на подпись приказа и утверждения документов;
• Ведение реестра внутренних нормативных документов Банка;
• Размещение обновленных документов на общедоступном сетевом портале;
• Проверка согласований, регистрация, подписание, сканирование и отправка сканов приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам инициаторам по приказам;
• Принятие подписанных документов в архив Банка;
• Заверение копий документов Банка, необходимых для предоставления по запросам судов, ЦБ РФ, гос.органов;
• Развитие и автоматизация процессов, ведение отчетности.

Для нас важно:

• Опыт работы с документами в электронном и бумажном виде от 2х лет;
• Знание делопроизводства, опыт работы с локальными нормативными актами (проверка согласования, оформление, передача на подпись, регистрация и публикация, учет);
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Опыт работы с архивными документами (формирование дел на архивное хранение);
• Знание офисных программ (Outlook, Excel);
• Развитые навыки контроля, планирования и развития процессов, опыт ведения отчетности.

Являющиеся преимуществом:

• Работа в программе 1С 3.0;
• Знание документации в рамках деятельности банков или финансовый сектор.

• ДМС после испытательного срока и льготное страхование членов твоей семьи;
• график работы с 9:00 до 18:00;
• улучшенные условия на кредиты, кредитные карты, вклады и другие продукты банка;
• скидки на обучение английскому языку от Skyeng, фитнес, услуги здоровья и красоты;
• корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний;
• бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря тебе;
• развитую программу заботы о благополучии и ментальном здоровье;
• насыщенную корпоративную жизнь и новогодние подарки детям.