Руководитель секретариата

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка и оформление аналитических отчетов, презентаций;
• Организация процессов: ведение рабочих таблиц, определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения;
• Ведение расписания и координация календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Ведение протоколов совещаний;
• Прием и регистрация входящих и исходящих писем;
• Оформление пропусков на КПП;
• Ведение реестра договоров;
• Контроль и закупка продовольственных товаров для встречи гостей и для приемной;
• Бронирование гостиниц и покупка билетов для командировок сотрудников компании;
• Организации показов и мероприятий;
• Оперативное реагирование на срочные запросы, поручения;

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь Excel, Power Point;
• Стрессоустойчивость к многозадачности, пунктуальность;
• Быстрая обучаемость;
• Умение общаться с людьми (вежливость, тактичность, умение отстаивать интересы компании в ситуациях, когда это необходимо);

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Соц. пакет по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью;
• Уютный современный офис в «Индустриальном парке Руднево» рядом м. Некрасовка и м. Лухмановская;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день на 1 час;
• Дружный коллектив и хороший психологический климат;
• Открытая, демократичная культура. Возможность реализовать свои идеи.