Начальник отдела документооборота и АХО

Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию "Главный специалист/начальник отдела документооборота"

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль ведения делопроизводства в компании в программе 1С:ДО, регистрации договоров в 1С:ERP;
• Актуализация матриц согласования документов в 1С:ДО;
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии документов, регламентирующих деятельность подразделения: Положение о подразделении, процессах документооборота, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел компании, учет печатей;
• Руководство отделом документационного обеспечения, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела;
• Постановка делопроизводства и ведения архива, проведение аудита деятельности структурных подразделений в части ведения делопроизводства и архива;
• Контроль ведения архива компании (номенклатура дел, ведение архива, согласование актов выбытия, контроль уничтожения документов);
• Организация и контроль получения и доставки корреспонденции (работа с почтовыми и курьерскими службами, координация работы курьера);
• Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам делопроизводства, в том числе по работе с документами в 1С:ДО;
• Контроль соблюдения исполнительской дисциплины сотрудниками в 1С:ДО, формирование и предоставление руководству отчетов по исполнительской дисциплине;
• Работа с контрагентами по направлению деятельности – почтовые и курьерские службы, подписные издания, уничтожение архивных документов.

• Высшее образование;
• 1С.Документооборот, 1С:ERP, MS Office (Word, Excel, PowePoint);
• Опыт работы руководителем не менее 3 лет;
• Опыт автоматизации делопроизводства в программе 1С ДО;
• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
• Опыт руководства коллективом: постановка и контроль выполнения задач, распределение нагрузки, оценка сотрудников, мотивация, KPI;
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год! 
• Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову – все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока!
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году!
• Участие к активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь!
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская и Д2 Гражданская (10-15 минут);
• Ароматный кофе и чай, вкусные угощения к чаю, а также фруктовые и сладкие дни.

Будем рады ответить на все Ваши вопросы!