Административный координатор (офис-менеджер)

Производственная компания Горизонт Покрытий (ранее Оерликон, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование на базе собственных производственных центров по всей России.

Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей, исходящей документации, коммерческих предложений, договоров;
• Отправка/приём почтовых отправлений (почта России, курьеры);
• Встреча, прием посетителей, оформление пропусков, чай/кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, снеки и др.) и обособленных подразделений; взаимодействие и курирование подрядчиков в зоне ответственности;
• Ведение календаря руководителя, авансовая отчетность;
• Оплата счетов в рамках административной функции (Яндекс такси, Smartway, мобильная связь и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений компании;
• Администрирование командировок сотрудников (при необходимости заказ билетов, бронь гостиниц, поддержка и контроль самостоятельного бронирования командировок сотрудниками);
• Подготовка и организация рабочих мест в офисе, выдача канцелярии, пропусков и т.д.;
• Контроль состояния, чистоты, порядка и функционирования помещений и инженерных коммуникаций офиса;
• Взаимодействие с Бизнес-центром, курирование вопросов аренды помещений, эксплуатации и обслуживания помещений, парковки, в том числе документооборот и оплата счетов;
• Заказ визиток, Pos и промо материалов с логотипом и пр.;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы на административной должности от 1 года желателен;
• Грамотная речь и умение грамотно и логично излагать свои мысли в письменном виде;
• Знание основ делопроизводства;
• Аккуратность при работе с документами;
• Пунктуальность;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Хорошее владение Excel, Word;
• Опыт работы в 1С желателен;
• Английский язык (базовые знания: ответить на телефонный звонок, написать приглашение)

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад по результатам собеседования;
• Годовая премия по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные;
• Современный и комфортный офис со всем необходимым для работы в центре Москвы (м. Таганская);
• ДМС после прохождения срока испытания 3 месяца (расширенная программа добровольного медицинского страхования со стоматологией, амбулаторной и скорой помощью, экстренной и плановой госпитализацией);
• Страхование жизни – до 2х годовых окладов с первого рабочего дня;
• Доплата до оклада в случае нахождения в отпуске, командировке, больничном (до 3 месяцев);
• Оказание материальной помощи в случае заключения брака, рождения ребенка, иное;
• Оборудование: мобильный телефон, ноутбук;
• Компенсация мобильной связи