Офис-менеджер

Привет, дорогой соискатель!:)

Мы ищем в нашу команду Администратора офиса / Офис-менеджера, тк наш вырос и переходит в другой отдел.
Для нас он - сердце офиса, фея офиса и вообще наша любимая пчёлка, которая создает уют, не забывает про документы и всегда готова прийти на помощь:)

Наш уютный офис располагается в Бизнес-парке «Румянцево», территориально – метро Румянцево.

Давайте коротко расскажем о нас (подробнее в описании)

- Нам 11 лет, и только посмотри, чего нам удалось достичь:
- Мы работаем с премиальным сегментом зубных паст, являясь официальным дистрибьютором на территории Российской Федерации и за рубежом: выставки, обучения, лучшие стоматологи, лучшие показатели по миру от официального итальянского завода, командировки, проекты и много много всего
- Еще у нас свои производства, представляешь? Их два! Чая, и меда, и пчелопродукции, а сырье поступает из красивых горных мест, там очень чисто, дикая природа и другие наши пчелки (штат от 2 тыс на одну семью в улике:))
- Ааа, совсем забыли, у нас же теперь есть свой САНАТОРИЙ!!! Если захочешь узнать, как же так вышло, потрясающая история, обязательно спроси нас на собеседовании об этом:)
- Мы про здоровье и наши продукты это транслируют!
- Команда у нас в разных городах и странах, каждая в своем филиале, а растем мы все вместе и вместе принимаем все вызовы!

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• Любит разнообразие в задачах;
• Умеет логически и рационально мыслить;
• Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система);
• Любит таблички, цифры, деньги и анализировать информацию;
• Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру;
• Хочет работать с удовольствием, кому важно содержание работы;
• Умеет строить отношения с людьми, открыт к возможностям и хочет работать в комфортной атмосфере;
• Ищет наилучшие способы реализовать свои планы и цели.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса;
• Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование этих ценностей;
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе компании (контроль клининговой компании);
• Заказывать пропуск сотрудникам и гостям компании;
• Принимать корреспонденцию и посылки;
• Собирать и отправлять документы на подпись руководителю организации;
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
• Организовывать корпоративные мероприятия и командировки для сотрудников;
• Контролировать работу курьерской службы (касаемо документов организации);
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений внутри организации.

Обязательно от нас:

1. Трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
2. Полностью белая з/п: оклад 70 т.р. + KPI (и он растет пропорционально);
3. Возможность профессионального и карьерного роста;
4. Организованная система обучения и повышения квалификации и профессиональных навыков;
5. Скидки на продукцию компании для сотрудников;
6. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (по Мск);
7. Офис компании находится в 5 минутах от метро "Румянцево";
8. Всегда есть чай/кофе и снеки на кухне.

ОТКЛИКАЙСЯ на эту вакансию, мы сразу с тобой свяжемся и расскажем о нас детальнее