Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящих писем в 1С:Документооборот, их учёт, контроль и маршрутизация документов; отправка исходящих писем;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с контрагентами по договорам (бутилированная вода, канцелярия, продовольственные товары, бумага, техника);
• Контроль исправности техники, чистоты в помещениях офиса;
• Организация рабочих мест при выходе новых сотрудников;
• Организация подарков сотрудникам компании и заказчикам (заказ цветов и прочее);
• Управление бронированием переговорных комнат, поддержание порядка;
• Уход за цветами (курирование подрядной организации);
• Контроль за оказанием услуг клининга в офисе;
• Оформление отправок СДЭК и Почтой России, получение и распределение корреспонденции, ведение отчётности;
• Организация работы курьера;
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам хозяйственной деятельности офисного здания.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Высокий уровень владения коммуникативными навыками, правилами и этикетом делового общения;
• Организаторские способности;
• Владение навыками работы с компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя;
• Обучаемость, доброжелательность, внимательность к деталям.

• Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, оплата проезда в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки;
• Корпоративное обучение;
• Конкурентная заработная плата: оклад 80 000 р. на руки+ ежеквартальные премии, совокупный доход с учетом премии - до 100 000 р. на руки;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45);
• Современный офис в центре Москвы в пешей доступности от станций метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская.