Офис-менеджер

Мы переехали в новый офис и ищем второго коллегу на должность офис-менеджера!

Мелиус - молодая и амбициозная команда высококвалифицированных специалистов с опытом продаж оборудования более 10 лет.

У нас классно работать и мы хотим, чтобы наш будущий коллега это знал!

Среди наших клиентов в направлении HORECA: Сеть АЗС "Газпромнефть", Лукойл, Нефтьмагистраль, Роснефть, ВкусВилл, Пятерочка, Глобус, SPAR, Кофемания, White Rabbit, VASILCHUKI, Гулливер, TEBOIL, ЛАХТА и т.д.

Что предстоит в рамках должности:

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции и др.);
• Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд. (работа в smartway);
• Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, запрос актов сверок в платежные периоды);
• Взаимодействие с отделами продаж (квартальный сбор пакета документов для конечного заказчика, печать, брошюрование и т.д.);
• Выбор поставщиков для различных мероприятий и офисных закупок;
• Взаимодействие с курьерами, оплата услуг мобильной связи и корпоративного такси;
• Выполнение отдельных поручений от руководителя и отделов;

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• Внимательность к деталям;
• Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);
• Грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью официальную заработную плату;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Комфортный и светлый офис;
• Пятница сокращенный день;
• ДМС со стоматологией.