Главный специалист отдела документационного обеспечения

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Организация и контроль работы с почтово-курьерскими компаниями. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции , ее доставка по назначению;
• Обеспечение своевременной регистрации исходящих документов. Проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений;
• Участие в закупочной деятельности (почтовая, экспресс доставка) , сопровождение договорной деятельности. Заключение договоров на оказание услуг с почтово – курьерскими компаниями.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 5 (пяти) лет по направлению деятельности;
• Опыт работы в системе электронного документооборота , знание Excel, Word, 1С (преимущество);
• Ответственность, умение работать с большим объёмом информации, внимание к деталям, коммуникабельность.

Условия:

• СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА ДО 08.2025;

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45), офисный формат работы;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока.