Специалист по документообороту
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Прием, сортировка, учет, регистрация, отправка и хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, электронное оповещение сотрудников путем рассылки на корпоративную почту и передача в структурные подразделения, контроль логистики между сотрудниками смежных офисов Общества;
- Размещение проектов распорядительных документов на согласование в СЭД, регистрация, размещение на корпоративных ресурсах, ознакомление сотрудников путем рассылки на корпоративную почту;
- Проверка корректности оформления передаваемых документов в отдел;
- Учет информации в автоматизированных системах Общества.
- Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), организационно распорядительная документация (приказы, ЛНА);
- Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации;
- Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет);
- Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО).
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Ведущий специалист отдела организации документооборота
Москва,
октябрь 2023
Что нравится
Работа близко к дому, зарплата всегда вовремя, приятный офис
Что можно улучшить
Коммуникация между сотрудниками, руководством
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 162 отзывов
97%
Своевременная оплата труда
83%
Медицинское страхование
73%
Наличие кухни, места для обеда
73%
Оплата больничного
72%
Корпоративные мероприятия
65%
Профессиональное обучение
60%
Удобное расположение работы
40%
Система наставничества
38%
Удаленная работа
30%
Корпоративный транспорт
25%
Гибкий рабочий график
20%
Место для парковки
7%
Оплата мобильной связи
5%
Оплата транспортных расходов
1%
Компенсация питания