Специалист отдела документооборота
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
- Отслеживание продлений и оплат;
- Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
- Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе;
- Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента;
- Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
- Оформление документации по командировкам сотрудников департамента;
- Планнер в бюджетировании (в 1С);
- Отправка корреспонденции.
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
- Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate;
- Опыт работы в 1С является преимуществом;
- MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
- Умение работать с большим объемом данных;
- Стрессоустойчивость,
- Ответственность;
- Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
- Умение эффективно работать в команде.
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Старший специалист по документообороту Департамента дипломных программ
Московская школа управления СКОЛКОВО
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 78 отзывов
81%
Своевременная оплата труда
76%
Медицинское страхование
67%
Удаленная работа
64%
Наличие кухни, места для обеда
60%
Место для парковки
59%
Корпоративные мероприятия
54%
Оплата больничного
51%
Гибкий рабочий график
45%
Профессиональное обучение
44%
Оплата мобильной связи
26%
Удобное расположение работы
26%
Система наставничества
24%
Корпоративный транспорт
10%
Оплата транспортных расходов
8%
Компенсация питания