Назад к списку вакансий Московская школа управления СКОЛКОВО

Специалист отдела документооборота

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
Отслеживание продлений и оплат;
Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе;
Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента;
Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
Оформление документации по командировкам сотрудников департамента;
Планнер в бюджетировании (в 1С);
Отправка корреспонденции.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate;
Опыт работы в 1С является преимуществом;
MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
Умение работать с большим объемом данных;
Стрессоустойчивость,
Ответственность;
Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
Умение эффективно работать в команде.

Условия:

Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.

Ключевые навыки

Электронный документооборот

Организация хранения документации

Ведение архива

Бумажный документооборот

Документооборот

Договорная работа

Архивирование

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Старший специалист по документообороту Департамента дипломных программ

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Московская школа управления СКОЛКОВО

4,1 85 отзывов

Москва,

вчера

Специалист по документообороту

до 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

2,9 19 отзывов

Москва,

сегодня

Московская школа управления СКОЛКОВО

Открытый работодатель

4,1

Очень хорошо

81%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,5

Условия труда

4,4

Коллектив

4,1

Руководство

3,7

Уровень дохода

4,2

Условия для отдыха

3,4

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 85 отзывов

76% Своевременная оплата труда

71% Медицинское страхование

62% Удаленная работа

61% Наличие кухни, места для обеда

56% Корпоративные мероприятия

56% Место для парковки

52% Оплата больничного

47% Гибкий рабочий график

42% Профессиональное обучение

40% Оплата мобильной связи

25% Система наставничества

24% Удобное расположение работы

24% Корпоративный транспорт

11% Оплата транспортных расходов

7% Компенсация питания

Похожие вакансии

Специалист по документообороту

Новая

От 3 до 6 лет

Специалист по документообороту

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по документообороту с подрядчиками

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по документообороту

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по договорной работе / Делопроизводитель

Новая

От 1 года до 3 лет