Назад к списку вакансий Московская школа управления СКОЛКОВО

Старший специалист по документообороту Департамента дипломных программ

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Заведение и согласование нового контрагента в систему;
Если контрагент уже существует, проверка актуальности приложенных документов;
Отслеживание постоянно меняющихся форм документов, отправка необходимого драфта документа менеджерам;
Сбор полного пакета документов для старта согласования (перевод документов на рус. с англ./англ.-рус. при необходимости);
Согласование документов в системе 1С. Документооборот (загрузка документа в систему, отслеживание списка согласующих, внесение комментариев, при необходимости, получение согласования о подписании документа, постановка подписи, отправка ответственному менеджеру);
Создание РО на оплату (корректное отражение финансовой аналитики, отслеживание списка согласующих, внесение комментариев и перенос лимитов при необходимости);
Коммуникация с финансовым отделом для приоритизации оплат;
Создание заявок на командировочные расходы;
Согласование с финансовым директором возможности выдачи подотчетных средств и заведение данного расхода;
Закрытие командировок;
Отражение расходов ППС в Seetable;
Согласование исходящих писем (благодарственные письма, запросы на визиты, встречи и прочее);
Оформление доставок или закрывающих документов партнерам;
Подготовка гарантийных писем;
Заказ справок для посольства.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate, опыт перевода документации будет преимуществом;
Опыт работы в системах 1С;
MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
Умение работать с большим объемом данных;
Стрессоустойчивость,
Ответственность;
Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
Умение эффективно работать в команде.

Условия:

Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Специалист отдела документооборота

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Московская школа управления СКОЛКОВО

4,1 85 отзывов

Москва,

вчера

Администратор по работе с контрагентами

от 100 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

First National Consulting Group

1,0 1 отзыв

Москва,

вчера

Московская школа управления СКОЛКОВО

Открытый работодатель

4,1

Очень хорошо

81%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,5

Условия труда

4,4

Коллектив

4,1

Руководство

3,7

Уровень дохода

4,2

Условия для отдыха

3,4

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 85 отзывов

76% Своевременная оплата труда

71% Медицинское страхование

62% Удаленная работа

61% Наличие кухни, места для обеда

56% Корпоративные мероприятия

56% Место для парковки

52% Оплата больничного

47% Гибкий рабочий график

42% Профессиональное обучение

40% Оплата мобильной связи

25% Система наставничества

24% Удобное расположение работы

24% Корпоративный транспорт

11% Оплата транспортных расходов

7% Компенсация питания

Похожие вакансии

Менеджер по документообороту

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по документообороту / Финансовый координатор

Новая

Нет опыта

Специалист по документообороту в отдел гарантий (FAW Trucks)

Новая

От 1 года до 3 лет

Administration Support Specialist

до 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по договорной работе

Новая

От 3 до 6 лет