Старший специалист по документообороту Департамента дипломных программ
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Заведение и согласование нового контрагента в систему;
- Если контрагент уже существует, проверка актуальности приложенных документов;
- Отслеживание постоянно меняющихся форм документов, отправка необходимого драфта документа менеджерам;
- Сбор полного пакета документов для старта согласования (перевод документов на рус. с англ./англ.-рус. при необходимости);
- Согласование документов в системе 1С. Документооборот (загрузка документа в систему, отслеживание списка согласующих, внесение комментариев, при необходимости, получение согласования о подписании документа, постановка подписи, отправка ответственному менеджеру);
- Создание РО на оплату (корректное отражение финансовой аналитики, отслеживание списка согласующих, внесение комментариев и перенос лимитов при необходимости);
- Коммуникация с финансовым отделом для приоритезации оплат;
- Создание заявок на командировочные расходы;
- Согласование с финансовым директором возможности выдачи подотчетных средств и заведение данного расхода;
- Закрытие командировок;
- Отражение расходов ППС в Seetable;
- Согласование исходящих писем (благодарственные письма, запросы на визиты, встречи и прочее);
- Оформление доставок или закрывающих документов партнерам;
- Подготовка гарантийных писем;
- Заказ справок для посольства.
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
- Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate, опыт перевода документации будет преимуществом;
- Опыт работы в системах 1С;
- MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
- Умение работать с большим объемом данных;
- Стрессоустойчивость,
- Ответственность;
- Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
- Умение эффективно работать в команде.
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 78 отзывов
81%
Своевременная оплата труда
76%
Медицинское страхование
67%
Удаленная работа
64%
Наличие кухни, места для обеда
60%
Место для парковки
59%
Корпоративные мероприятия
54%
Оплата больничного
51%
Гибкий рабочий график
45%
Профессиональное обучение
44%
Оплата мобильной связи
26%
Удобное расположение работы
26%
Система наставничества
24%
Корпоративный транспорт
10%
Оплата транспортных расходов
8%
Компенсация питания