Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, направление документов руководителю, сотрудникам компании, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании);

Регистрация документации в СЭД, организация контроля за надлежащим и своевременным их исполнением;

Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Экспресс-почта, Почта России). Отправка сообщений электронной почтой;

Ведение кадровой работы (оформление работников, табеля УРВ, отпусков);

Организация командировок работникам Общества;

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными ТМЦ, используемыми в деятельности компании.

Организация встреч, командировок;

Заказ Авиа и Ж/д билетов на транспорт, аренда жилых помещений, бронирование гостиниц;

Прием посетителей. Получение первичной информации о посетителях;

Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичных должностях от одного года.

Знание:

• государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
• организации делопроизводства, схемы документооборота;
• офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint.
• бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.

Умение работать с офисной оргтехникой.

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.

Условия:

График работы: 5/2 с 8:00-17:00;

Москва, Пресненская наб. 12.