Секретарь
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься: - Встреча посетителей;
- Обеспечение совещаний необходимыми материалами;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение документооборота в базах данных;
Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок; - Работа с базами данных;
- Бронирование переговорных комнат;
- Заказ пропусков;
- Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах.
- Подготовка отчетов по профессиональной деятельности;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Доведение к сведению сотрудников подразделений указаний, распоряжений по профессиональной деятельности;
- Заказ визиток;
- Подготовка отчета по корпоративной карте, по необходимости;
- Ведение и актуализация базы контактов сотрудников;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
- 1С Документоборот;
- Деловая переписка, составление официальных писем;
- Навыки работы в программе Excel и Visio.
- Знание правил делового этикета;
- Знание правил проведения совещаний и контроль зафиксированных поручений;
- Опыт работы от 1 года;
- Высшее образование;
- Коммуникабельность, открытость и аккуратность.
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
- Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Современный офис м. Савёловская и м. Охотный ряд;
- График работы: 5/2
Вакансия опубликована:
25 декабря 2024,
Москва
Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Бауш Румо Холдингс
Москва,
вчера
Секретарь
80 000 - 100 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Инженерный Центр Информационно-аналитических систем
1 отзыв
Москва,
вчера
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 128 отзывов
91%
Своевременная оплата труда
87%
Медицинское страхование
86%
Оплата больничного
83%
Удаленная работа
82%
Наличие кухни, места для обеда
77%
Корпоративные мероприятия
59%
Удобное расположение работы
59%
Гибкий рабочий график
56%
Профессиональное обучение
38%
Система наставничества
20%
Корпоративный транспорт
16%
Оплата транспортных расходов
9%
Место для парковки
6%
Оплата мобильной связи
5%
Компенсация питания
Похожие вакансии
Секретарь
от 80 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Секретарь/Офис-менеджер
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Администратор офиса
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru