Офис-менеджер

На время отсутствия основного работника

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта и т.д.), учет и регистрация в 1С:Документооборот;

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в 1С:Документооборот;

• Организация работы 1 курьера;

• Работа с архивом.

• Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и т.д.).

• Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel), составление писем, запросов и другой документации.

• Встреча и прием посетителей (чай, кофе и т.д.).

• Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, мебели,согласование расходов и распределение по отделам.

• Выдача корпоративных сим-карт сотрудникам,поддержка по вопросам связи.

• Отчетность по курьерам и затратам на корпоративную связь.

• Связь со специалистами по поводу разного рода поломок, а также контроль и проверка выполненных ими работ.

• Поручения руководства.

• Обязательно знание программы 1С Документооборот
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание пакета офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, самоконтроль.

• Оформление по ТК;
• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
• График работы 5/2 (пн.-чт. 09:00-18:00, пт. 09:00-16:45);
• Удобное месторасположение
• Комфортный офис
• Программы поддержки сотрудников