Бизнес-ассистент (VIP-сопровождение)

Ищем бизнес-ассистента предпринимателя в сфере зарубежного девелопмента с твердыми результатами (вы готовы предоставить кейсы/рекомендации при отклике).

Чем предстоит заниматься:

1. Организационные задачи:

• анализ бизнес-процессов, корректировка и внедрение необходимых изменений;
• travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей);
• подготовка к мероприятиям и сопровождение;
• поиск нестандартных решений.

2. Работа с командой:

• координация взаимодействия внутри команды;
• мониторинг выполнения задач и проектов;
• оценка эффективности работы сотрудников.

3. Административные задачи:

• ведение календаря;
• трекинг повседневных и стратегических задач;
• работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов);
• почтовая переписка.

Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Самостоятельно решать возникающие вопросы, задачи и приходить к руководителю с готовым результатом. Готовность к командировкам в другие страны, желание каждый день быть лучше себя вчерашнего.

Каким видим идеального кандидата:

• у вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт в сфере строительства будет преимуществом)
• у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно
• у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам
• свободное владение английским языком С1, грамотный русский язык, знание других языков приветствуется
• вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего
• вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему;
• вы принимаете ответственность за результат, умеете довести дело до конца и показать, что у вас всё под контролем.

• работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня;
• распределение задач: 90% бизнес, 10% личные;
• ненормированный график. С 9 до 18 (быть на связи), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций);
• выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя);
• гибридный формат работы;
• официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца);
• конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI).

(!) При отклике на вакансию пожалуйста укажите в сопроводительном письме ваши результаты как бизнес-ассистента (кейсы), обучения, при наличии сертификат владения языком. Готовность к тестированию по компетенциям после собеседования с HR.