Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация переговоров и встреч с партнерами, совещаний с Топ- менеджментом Компании;
• Осуществление сбора необходимой информации, материалов по запросу Руководителя, оповещение участников о времени, месте их проведения и повестке дня;
• Присутствие и ведение при необходимости протокола встреч, заседаний, переговоров;
• Планирование рабочего день Руководителя (ведение календаря);
• Составление писем, запросов и др. документы по поручению Руководителя;
• Логистическая и административная поддержка
• Подготовка презентационных материалов, графиков, таблиц;
• прием поступающей документации и корреспонденции;
• Сбор и подготовка необходимых документов;
• Контроль согласования документов, согласно внутренним регламентам;
• Организация командировок;
• Мониторинг СМИ, нормативной базы, постановлений и пр. по заданным параметрам;
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы с первым лицом – от 3 лет
• Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы
• Активная жизненная позиция, высокая степень ответственности и самоорганизации, готовность к самостоятельной работе
• аналитический склад ума и способность к системному логическому мышлению;
• Умение работать в интенсивном графике в условиях строгих дедлайнов;
• Умение работать в условиях быстро изменяющейся приоритизации задач;
• Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word, Power Point (обязательное требование).

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования,
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный)
• Компенсация расходов на мобильную связь.
• ДМС
• Офис - «класса А» м. Новопеределкино