Бизнес - ассистент

• Планирование рабочего графика руководителя

• Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО

• Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей

• Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей

• Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров

• Мониторинг рабочих чатов

• Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс

• Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю

• Ведение проектных папок

• Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя)

• Возможны личные поручения руководителя

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет

• Знание системы электронного документооборота МосЭДО и системы Битрикс

• Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время

• Отличные коммуникативные навыки

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации

• Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач

• Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат

График работы:

• График 5/2

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• 42 дня отпуска
• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области
• Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена
• Детский оздоровительный лагерь и детский клуб
• Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата