Бизнес-ассистент

Привет! Мы команда Туту. У нас сервис путешествий, мы каждый день отправляем флот самолётов, несколько поездов и много автобусов. Сервис помогает путешественникам с билетами, расписаниями, отелями и всем прочим для поездок.

Мы ищем бизнес-ассистента в команду директора по продукту. Основная задача — всесторонняя административная и организационная поддержка CPO и его команды для эффективного управления и реализации задач продуктовой команды. Бизнес-ассистент будет способствовать эффективному обмену информацией между CPO, командой и смежными подразделениями.

Основные задачи

• Ведение и сопровождение календаря руководителя.

• Регулярное проведение аналитики календаря с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи.

• Подготовка к встречам, формирование повестки и формата встреч.

• Подготовка материалов, презентаций выступлений к встречам (внутренним и внешним), а также координация участников встречи.

• Подготовка и отслеживание коммуникации с командами, донесение информации команде PO и другим смежным направлениям.

• Администрирование контентного плана гильдий PO.

• Подготовка командных встреч (формирование повестки, отслеживание регламента, составление meeting minutes, формирование поручений по результатам встреч).

• Координация согласования вакансий.

• Участие в процессе найма к CPO, включая координацию оперативной обратной связи по итогам собеседований.

• Формирование новостных дайджестов про продукты в тревеле в РФ и в мире.

• Формирование дайджестов про продукты Туту.

• Ведение текущей загрузки CPO по проектам и инициативам, а также их статусам.

От вас нужно:

• Опыт работы координатором/ассистентом.

• Опыт работы с руководителем C-level.

• Базовое знание управления проектами.

• Опыт работы в Jira и Confluence, Miro.

• Системный ум, умение систематизировать большие объёмы информации.

• Понимание важного и неважного.

• Чувство прекрасного.

• Хорошая речь (письменная и устная) — коротко, ёмко, ясно и ярко.

• Умение автоматизировать.

• Открытость к новому, желание развиваться.

• Исполнительность и ответственность.

График работы

Ищем коллегу на гибридный формат работы.

Про компанию

— Компания с хорошим техническим стеком, техруководителями и готовностью одними из первых пробовать новые технологии.
— Сильный блог на Хабре, где пишут в том числе технари о своей работе.
— Хорошая техническая инфраструктура, очень крутая внутренняя база знаний, культура API и так далее.
— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля.

Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, регулярная переиндексация зарплаты раз в квартал и так далее. Обучение, книги, обмен опытом.

Структура собеседований

• Общение с рекрутером 30–40 минут: обсудим подробнее ваш предыдущий опыт, стремления, расскажем о компании и процессах. Никаких «кем вы видите себя через 5 лет».
• Встреча с HRBP и бизнес-ассистентом, обсудим различные рабочие кейсы.
• Тестовое задание.
• Финальная встреча — знакомство с CPO.