Офис-менеджер

Привет!

На связи ПРОСТО
Мы ищем в свою команду офис-менеджера в ПРОСТО на Новоизе (Новоизмайловский проспект 48).

ПРОСТО — это сеть молодежных пространств, включающих в себя коворкинг, переговорные комнаты, фотостудии и лекционные залы для молодежи от 14 до 35 лет.

• поддерживать функционирование пространства: следить за мебелью и техникой, формировать список закупок;

• вести учет имущества, находящегося на филиале;

• модерировать заявки на аренду помещений;

• организовывать кадровую работу с администраторами (поиск новых администраторов, стажировка, онбординг, составление графика смен администраторов);
• выстраивание транспортной логистики (работа со службами доставки);
• решать конфликтные ситуации;
• отправлять и получать корреспонденцию по почте, работать с курьерами;
• выполнять поручения руководителя;
• общаться с нашими подрядчиками (клининг, флорист, ремонт);
• проводить инвентаризацию;
• создавать еженедельную отчетность по работе филиала и его статистике;
• контроль функционирования (мониторинг инфраструктуры, выявление потребностей и формирование закупок филиала, модерация заявок на аренду помещений)
• организация транспортной логистики

• подготовка почтовых отправлений, работа с внешними курьерскими службами

• взаимодействие с контрагентами (клининговая компания, скуд, ремонтные организации и т.д.)

• помощь в организации корпоративных мероприятий

• проводить супервайзинг работы администраторов

• вести учет статистики посещаемости коворкинга, аналитика

• подготовка еженедельной, ежеквартальной отчетности по статистике посещаемости и работе пространства

• Иметь опыт работы офис-менеджером, администратором или хостес от 1 года (будет преимуществом);

• Обязательное наличие диплома о высшем или средне-специальном образовании

• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь

• Стрессоустойчивость, инициативность

• Способность к восприятию большого количества информации, аккуратность, ответственность, исполнительность

• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности

• Уметь пользоваться пакетом Microsoft Office, Google Документы, любым интернет-браузером и системой Yclienst (необязательно);

• Дружить с офисной техникой (принтером, сканером) и уметь объяснить, как ей пользоваться;

• Быть открытым и доброжелательным при общении с незнакомыми людьми;

• Уметь организовать свое рабочее время и место работы, а также работу своей команды

• Быстро обучаться – всему научим, не беспокойся!

• Оформление по ТК
• график 5/2 с 11.00-19.00
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Молодой и дружный коллектив
• Возможность карьерного роста (есть реальные кейсы)
• Стильное и приятное глазу рабочее место с кондиционером
• Микроволновка, чай, кофе в постоянном доступе
• Пешая доступность в 15 мин. от метро

  Начни свое сопроводительное письмо со слов «Хочу работать в ПРОСТО!», расскажи о себе, о своём опыте работы. Ссылки на социальные сети приветствуются).