Офис-менеджер

Компания ТЕХНИКА ПЛЮС (ООО Техника Кино) — ведущий новатор в индустрии развлечений России с 2002 года.

Ведущая компания по внедрению инновационных технологий и новых продуктов в concession-индустрию, сферу развлечений, сегмент HoReCa и сетевой ритейл.

Сегодня мы гордимся 20-летним успешным опытом в проектировании и оснащении кинотеатеров, баров, отелей, аттракционов и парков развлечений.

У нас:

- Современный производственно-складской комплекс в г. Пушкин, который включает в себя: 7 производств, выставочный зал 500 м. кв., учебный центр;

- 8 представительств в разных регионах РФ и странах СНГ, головной офис в г. Санкт-Петербург;

- Комфортный, современный офис в бизнес-центре класса «А»;

- Сложившийся душевный коллектив.

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджер в наш центральный офис.

Обязанности:

• Встреча сотрудников и гостей офиса за ресепшн, контроль доступа посетителей в офис;
• Прием и распределение входящих звонков с помощью мини-АТС;
• Получение и отправка корреспонденции и посылок, взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России;
• Трэвел-поддержка сотрудников организации: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Снабжение офиса канцелярией и хозяйственными товарами;
• Внутренний документооборот – оформление приказов, распоряжений, служебных записок по компании;
• Организация совещаний: создание и администрирование конференций zoom, ведение графика переговорной комнаты, поддержание в ней порядка;
• Ведение табеля посещаемости сотрудников, контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором) от 3 лет;
• Опытный пользователь MS Excel, MS Word, Google Docs;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Дружелюбный, позитивный настрой, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Что мы предлагаем:

• Возможность присоединиться к компании, стоявшей у истоков развития индустрии кино и развлечений;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Испытательный срок – 1-3 месяца;
• Наставничество во время испытательного срока;
• Сплоченный коллектив, корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в Петроградском районе в 15 минутах от м. Горьковская.

Уважаемые кандидаты! Резюме без фотографии не рассматриваем!