Офис-менеджер
Группа компаний "Мастерские Владимира Михайлова" приглашает на работу офис-менеджера
Обязанности:
Административная работа на ресепшен.
Прием, переадресация, регистрация телефонных звонков
Прием посетителей, клиентов и гостей компании
Документооборот (входящая/исходящая документация, письма)
Прием/отправка корреспонденции
Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов)
Взаимодействие с отделами компании, информационная поддержка сотрудников
Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, бакалеи, воды, хоз. инвентаря, контроль чистоты в офисе, контроль исправной работы всех систем офиса и подача заявок в случае возникновения неисправностей)
Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;
Выполнение организационных поручений руководителей;
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:Опыт работы: 1-3 лет
Коммуникабельность, доброжелательность, этика делового общения, презентабельный внешний вид
Делопроизводство
Уверенный пользователь ПК
Навыки работы с оргтехникой
Способность быстро найти и систематизировать необходимую информацию
Умение расставлять приоритеты
Исполнительность, стрессоустойчивость
Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность;
Знание компьютера – опытный пользователь;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:график работы 5/2, полная занятость, полный день
время работы: с 10:00 до 18:30
работа в центре города : м. Невский проспект
дружный доброжелательный коллектив.