Офис-менеджер

Обязанности:

Закупки:

• Заказ офисной мебели, техники и расходных материалов, канцелярии

Координация и взаимодействие:

• курьерские и почтовые службы
• Организация командировок и бронирование билетов и гостиниц.
• Встреча гостей и заказчиков.
• Документооборот

Финансовые задачи:

• Ведение учета расходов на офисные нужды.
• Подготовка отчетов о расходах.

Поддержка сотрудников:

• Помощь новым сотрудникам в адаптации.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя с MS Office (Excel, Word, Power Point);
• Уверенный пользователь оргтехники;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет (опыт организации работы офиса, офис-менеджмент, административная деятельность);
• Хозяйственный взгляд на работу офиса (все должно быть на своих местах, аккуратно, вежливо, эстетично);
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки и делового этикета приветствуется;
• Дрес код

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа с полной занятостью в штате компании по графику 5/2 с 9 до 18
• "Белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м. Площадь Ленина, м. Выборгская
• Комфортный офис и рабочие места;
• Чай, кофе в офисе за счет компании.