Офис-менеджер

РентТехСтрой более 6 лет занимается предоставлением спецтехники в аренду. Мы стремительно развиваемся и продолжаем расширять нашу команду. Ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера !

В административном отделе Вы будете не одни. Поэтому всему научат, и планомерно введут в должность. Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.

Обязанности:

1. Документооборот

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С.
• Составление писем, ведение деловой переписки.
• Ведение внутренних реестров, таблиц.
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России. Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя.

2. Организационный блок

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств). Соблюдение порядка в офисе.
• Участие в организации мероприятий, корпоративных праздников (поздравления сотрудников, встреча гостей, клиентов).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками.
• Выполнение личных поручений руководства компании.

Требования:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации.
• Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.

Желательно:

• Знание 1С, ЭДО, Excel.
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности).

Условия:

• Работа в уютном и современном офисе в БЦ Лайнер, м. Удельная, улица Вербная, 27 А.
• График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
• Окончательный уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.
• Ароматный кофе и сладости для настроения :), в БЦ есть магазин, столовая.

Ждем на собеседовании!