Бизнес-ассистент
Приветствую, наш будущий сотрудник!
Наша компания занимается поиском, закупкой и транспортировкой товаров из стран Юго-Восточной Азии.
Мы находимся в поиске Бизнес-ассистента!
Задачи
-
Поиск, анализ и структурирование информации по проектам и задачам бизнеса, формирование аналитических записок по итогу проработки поставленных задач;
-
Оптимизация, автоматизация текущих и внедрение новых бизнес-процессов по всем отделам и контроль их исполнения;
-
Управление проектами; Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов;
-
Присутствие с руководителем на зумах, составление шаблонного протокола встреч с сотрудниками.
-
Административное сопровождение поездок руководителя.
-
Поиск наёмного персонала для единоразового выполнения личных, разовых поручений руководителя.
-
Деловая переписка, поиск товаров и услуг по ТЗ руководителя.
-
Работа с документами, создание презентации и таблиц, сбор данных и формирование отчетов.
-
Ведение календаря руководителя, планирование деятельности.
Кого мы ищем?
-
Активного, позитивного, быстрого человека;
-
Быстро обучающегося и включающегося в любой процесс;
-
Умеющего вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей;
-
Умеющего расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
-
Любящего и умеющего решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
-
Способного работать в режиме многозадачности;
-
Имеющего высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
-
Сотрудника с опытом работы бизнес ассистентом приветствуется
Условия:
-
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 ( по адресу Семафорная, 247д)
-
Достойную заработную плату: оклад + премия KPI;
-
Комфортный офис, корпоративный ноутбук и телефон, корпоративные мероприятия
-
Обучение от руководителя компании, постоянное личное развитие;
-
Оформление по ТК.