Бизнес-ассистент

Открыта позиция персонального бизнес-ассистента для акционера крупного холдинга.

Ищем системного, организованного и многозадачного сотрудника, который умеет выстраивать деловые коммуникации, способен сохранять спокойствие и продуктивность вне зависимости от ситуаций, видит решения в любых вопросах, умеет работать с командой и готов быстро учиться новому.

Ваши будущие обязанности:

• тайм-менеджмент руководителя (составление и планирование графика, определение приоритетности задач и встреч, контроль важных дат, подготовка и сопровождение встреч, выступлений и поездок, работа с дедлайнами сотрудников)
• поддержание деловых контактов, ведение переписки, с партнерами, контрагентами, клиентами, подрядчиками
• организация деловых мероприятий (планирование и проведение встреч, фиксация хода встреч)
• поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций
• travel-споровождение: организация командировок и поездок, бронирование отелей, оформление визы, бронирование билетов, организация трансфера, контроль работ подрядчиков и служб в течении поездки)
• управление проектами руководителя (работа с подрядчиками, командой, доведение проекта до точки B, участие во всех проектных мероприятиях)
• создание контента для соцсетей
• личные поручения руководителя

Вам будет комфортно работать, если вы:

• обладаете продуктивной жизненной энергией, поддерживаете высокий уровень активности и мотивации

• превращаете хаос в порядок, систематизируете процессы и делаете жизнь проще и эффективнее
• замечаете детали, расставляете приоритеты и виртуозно управляете проектами
• всегда доводите дело до конца, преодолевая любые преграды
• легко находите общий язык с людьми и уверенно ведете переговоры
• чувствуете ритм работы и стиль руководителя
• строите отношения на доверии и уважении, цените партнерство
• всегда ведете себя тактично и дружелюбно, создавая атмосферу легкости
• стремитесь к постоянному развитию и не стоите на месте — работа и личностный рост для вас всегда идут рука об руку
• имеете возможность часто отлучаться из дома для деловых поездок

Требуемые навыки:

• опыт работы персональным ассистентом собственника крупного бизнеса
• продвинутый пользователь social media
• продвинутый пользователь MS Office
• водительские права кат.B
• владение английским языком на уровне не ниже B1 (желательно)