Офис-менеджер

Привет!

Нашу работу можно совмещать с учебой или другой работой, потому что мы попросим тебя работать только по понедельникам, четвергам и пятницам.

Но в эти дни, мы будем ждать от тебя полного участия! Не переживай, мы обязательно проведем тебе онбординг и не бросим в трудную минуту!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); организация закупок техники и мебели, сборки мебели, благоустройства офиса в целом;

• Контроль закрытия / открытия офиса;

• Контроль за работой обслуживающих организаций (клининг и др.)

• Передача входящей и внутренней информации сотрудникам;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение по сотрудникам;

• Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика);

• Ведение базы контактов и дней рождений клиентов и сотрудников Компании;

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, информирование сотрудников о прибывших посетителях, организация чая и кофе для гостей);

• Взаимодействие с подрядчиками (заказ такси, букетов, ведение реестров заказов, контроль своевременности оплаты счетов);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч, презентаций;

• Помощь клиентской команде в подготовке рассылок для блогеров, журналистов;

• Помощь клиентской команде в подготовке к мероприятиям и съемкам.

Мы сработаемся, если:

• Вы уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

• Коммуникабельны, исполнительны, ответственны;

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 6 месяцев.

Что мы можем предложить:

• Белая заработная плата и оформление по ТК РФ;

• Классный офис в стиле лофт c кофе и сладостями рядом с метро Бауманская;

• Комфортный график работы с 10:00 до 19:00 в пн, чт и пт;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск;

• Профессиональную, дружную и молодую команду;

• Вечеринки (ну куда же без них).