Секретарь

45 000 - 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Частичная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, создание и хранение электронных архивов, отправка и получение корреспонденции.
Прием и распределение телефонных звонков.
Взаимодействие с курьерскими службами и штатным курьером. Подготовка и оформление писем для отправки.
Организация взаимодействия между отделами: координация работы с другими подразделениями компании, подготовка необходимых материалов и документов.
Заказ канцелярских товаров и офисных принадлежностей.
Работа с офисной техникой и программами: умение работать с компьютером, оргтехникой, офисными программами (Word, Excel).
Организация приема посетителей.
Организация процесса передвижения командированных сотрудников (бронирование и покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц и прочее).
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Уход за чайно-кофейной зоной.

Требования:

Средне-специальное или Высшее образование (возможно в процессе обучения).
Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года.
Грамотность.
Знание офисных программ и умение работать с офисной техникой.
Умение работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.
Ответственность, организованность, исполнительность.
Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
Полностью белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц)
График работы с 9:00 до 15:00

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Секретарь

40 000 - 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Высшая Школа Организации и Управления Здравоохранением-Комплексный Медицинский Консалтинг

3,1 2 отзыва

Москва,

сегодня

Офис-менеджер

45 000 - 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Национальная Газовая Компания

Москва,

18 ноября 2024

Рябиновая