Руководитель направления документооборота

• Организация единой системы управления документацией в части договоров и договорных документов, в том числе, но не ограничиваясь - в части разработки, согласования, корректировки, утверждения, рассмотрения, исполнения и контроля исполнения документов, обеспечения хранения документов и оперативного поиска информации по массивам хранящихся документов.
• Разработка и внедрение, контроль исполнения методологических стандартов по вопросам работы с договорами и договорными документами.
• Обеспечение своевременной разработки и внедрения методологии управления документацией в части договоров и договорных документов.
• Обеспечение разработки и внедрения организационно-распорядительных и методических документов по вопросам обеспечения хранения договоров и договорных документов.
• Организация подготовки информационных писем и документов по вопросам деятельности направления.
• Осуществление анализа исполнительской дисциплины и подготовка соответствующей отчетности.
• Организация обучения работников, ответственных за работу с договорами и договорными документами в структурных подразделениях.
• Организация проверки структурных подразделений на предмет соответствия принятым локальным нормативным документам по работе с договорами и договорными документами.
• Участие в экспертизе научной и практической ценности документов, образующихся в ходе деятельности в части договоров и договорных документов.
• Участие во внедрении в практику новых методов и форм работы с документами, в том числе с использованием средств автоматизации.
• Обеспечение разработки методических указаний и инструкций по использованию электронных учетных систем в части работы с договорами и договорными документами.
• Обеспечение оперативного хранения документов подразделения в соответствии с номенклатурой дел.
• Анализ хода, результатов и эффективности бизнес-процессов по управлению договорами и договорными документами.
• Участие в согласовании договоров и договорных документов в рамках своей компетенции и в соответствии с действующими ЛНА.
• Обеспечение планирования и контроля исполнения бюджета в части расходов по обеспечению работы направления посредством обоснованного и целенаправленного расходования целевых средств, в соответствие с утвержденными локальными нормативными актами.
• Обеспечение работ по поддержке и настройке корпоративной системы электронного документооборота 1С: Документооборот.

Требования:

• Образование: высшее по любому профилю, предпочтительно образование по направлениям работы с документами и бухгалтерского учета;
• Опыт работы: по профилю деятельности от 4 лет, из них минимум год на руководящей должности;
• Экспертные навыки в работе с документами;
• Экспертные навыки в работе с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, профильные сертификаты – преимущество.
• Опыт внедрения систем электронного документооборота (1 проект/1 год).
• Навыки работы в Контур. Диадок.
• Грамотность, внимание к деталям, педантичность, знание профильной нормативной базы, умение работать с источниками.
• Уверенное владение пакетом Microsoft office (в т.ч. word, excel, power point).

• Все преимущества аккредитованной IT-компании;
• Гибрид с посещением офиса (2-3 р/нед. м. Калужская);
• Расширенная программа ДМС со стоматологией в первый месяц;
• 31 день отпуска;
• Доплата больничных листов до 100% (14 дней в год).
• Декретная ставка