Офис-менеджер

И, что самое главное – безграничные возможности для собственной самореализации!
Сейчас мы ищем к себе в команду офис-менеджера.

В чем заключается работа:

• Обеспечение офиса + помощь в обеспечение склада: заказ канцелярии, молока, кофе и т.д. (офис 64 м2, в офисе работают 7-8 человек на постоянной основе, остальная команда работает в удаленном формате).
• Организация командировок сотрудников.
• Учёт оборудования в офисе, контроль его работоспособности в офисе, при необходимости осуществление обслуживания и ремонта с привлечением подрядчиков. Взаимодействие с Системным Администратором по возникающим проблемам.
• Написание инструкций и процессов.
• Ведение первичной бух. документации (сканирование документов, ведение реестров документации).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с курьерами, почтой, телефонными операторами связи и взаимодействие с БЦ.
• Продумывание, выработка ТЗ для улучшений в офис (взаимодействие с заинтересованными лицами, составление ТЗ).
• Встреча гостей офиса.
• Контроль клининга.
• Наведение порядка в офисе - всему свое место и все на своем месте.

Работа ведется в программах: Пакет Гугл Программ (Документы, Таблицы, Календарь, Встречи) и Noition.

Мы ожидаем от кандидата:

• Умение работать в режиме многозадачности (наличие такого опыта).
• Высокий уровень тайм-менеджмента; навык приоритизации задач.
• Внимательность.
• Умение структурировать информацию, логическое мышление.
• Ответственность, пунктуальность.
• Хорошо развитые коммуникативные навыки.
• Базовые знания оргтехники (принтеры, компьютеры, сканеры).
• Склонность поддерживать чистоту и порядок.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с документами.
• Навыки организации мероприятий.
• Опыт ведения проектов.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе г. Санкт-Петербург, Офис Марата 82 (от ст. м. Звенигородская / Пушкинская 5-10 минут пешком).
• Постоянная занятость: график 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (1 час перерыв на обед, суббота, воскресенье выходные).
• ЗП: испытательный срок оклад 60k, после испытательного 60k + 10 KPI (За выполнение ежемесячных целей).
• Испытательный срок 2 месяца.
• Первый месяц обучение с наставником.

• Масштабные корпоративные мероприятия 4 раза в год, летом выезжаем на природу на интерактивный отдых с командой (гольф, катамараны, базы отдыха). Расходы берём на себя!

• У нас можно получить: опыт ведения переговоров, опыт организации мероприятий (разных форматов и бюджетов), развитие личного тайм-менеджмента, изучение принципов ведения проектов.

• Безлимитный корпоративный доступ ко всем ведущим AI + внутренним инструментам эффективной работы с ними;

• Работа в стабильной компании с выплатой зп без задержек.
• Свободный дресс-код.
• Интересные задачи.
• Адекватное руководство.

Будем рады видеть тебя у себя в команде! Оставляй отклик!