Офис-менеджер

Рассматриваем резюме только с фото!

В нашу группу компаний входят модные гастропространства: "Василеостровский рынок" , "Московский рынок", ресторан премиум-класса "AGA", также мы оказываем услуги питания на СКА-Арене" и еще несколько проектов на старте.

В связи с активным ростом, мы находимся в поисках офис-менеджера на "СКА-Арену"

В задачи будет входить:

• Работа с документооборотом (от разных отделов): сканирование, сшивание, архивирование, наполнение облачного хранилища.
• Ведение реестра договоров;
• Отправка и получение корреспонденции по почте России;
• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Управление офисным пространством: контроль за обеспечением офиса необходимыми расходными материалами, мебелью, канцелярией. Решение вопросов по технике/мебели, вышедшей из строя;
• Административная поддержка сотрудников: ведение таблицы корпоративных почт, ведение протокола собраний, организация совещаний руководителей (в т.ч. посредством ZOOM), заказ билетов в командировки, организация порядка в местах общего пользования и т.д;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с Днем Рождения;
• Выполнение других организационных и административных задач, участие в реализации проектов.

Наши ожидания от кандидата:

• Коммуникабельность. Умение и желание взаимодействовать с разными отделами и должностями.
• Желание и умение работать с документами.
• Любовь к людям. Позитивный настрой.
• Самостоятельность. Умение планировать свои задачи.
• Ответственность (за выполнение поставленных задач и за управление процессами в офисе).
• Хозяйственность. Желание навести порядок, где это требуется.

Мы предлагаем:

• Участие в развивающейся группе компаний. На ближайший год есть большие цели по расширению;
• Работа на новом значимом объекте города;
• График работы 5/2, с 10.00 до 18.00;
• Заработная плата на исп.срок 70 000, далее - 75 000 (на руки);
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Официальное оформление в штат.