Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер, делопроизводитель

от 70 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Привет!

SPETEQ – это умные технологии для общественных пространств.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые и интересные концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт и разрабатываем внутренние IT продукты.

Среди наших клиентов рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, гостиницы и отели, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства.

Мы - молодая и динамичная команда, ищем Офис-менеджера с функцией делопроизводителя, в нашу команду:

Наши задачи:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива
  • Подготовка шаблонных договоров для отдела продаж
  • Коммуникация с партнёрами в части передачи/подписания документации и ТМЦ
  • Оформление первичной документации в 1С, работа с ЭДО
  • Подготовка командировок (билеты, проживание, авансовые отчеты)
  • Участие в организации закупок и поставок оборудования;
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль периодических платежей;
  • Систематизация данных и подготовка отчетов

Каким мы видим нашего члена команды:

  • Усидчивый, его результат выполнения задач прилежный и чёткий
  • Ясно и доходчиво ведёт коммуникацию;
  • Способен работать с большим объёмом информации, расставляет приоритеты, выполняет и контролирует их выполнение;
  • Смотрит на вещи системно, обладает системным мышлением и понимает как его результат влияет на работу всей команды;
  • Уверенный пользователь ПК; Знание 1С 8, Битрикс 24, офисный пакет;
  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Опыт работы в инженерной и/или бухгалтерской области будет вашим преимуществом.

Условия:

  • Испытательный срок 2 месяца;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Стабильное развитие компетенции и карьерный рост с ростом ответственности;
  • Открытая и прозрачная работа, нацеленность на результат всей команды, прямое общение с руководством, открытость к инициативам и развитию;
  • Офис в центре города, все офисные радости, сплочённая и доброжелательная команда.

Уровень заработной платы - по твоей квалификации и результату собеседования.

Оформление по ТК.

Ключевые навыки
Первичная бухгалтерская документация
Делопроизводство
Тайм-менеджмент
Работа с поставщиками
Деловая коммуникация
Системное мышление
Вакансия опубликована: 22 декабря 2024, Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Офис-менеджер / делопроизводитель
60 000 - 70 000
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ПК Исток
3,3 2 отзыва
Санкт-Петербург,
вчера
Офис-менеджер
от 60 000
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Водоснабжение, инженерные системы и теплоснабжение
3,4 7 отзывов
Санкт-Петербург,
вчера
Спетэк
нет отзывов
0%
Рекомендуют
Похожие вакансии
Офис-менеджер
60 000 - 80 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
70 000 - 100 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер (помощник руководителя)
70 000 - 90 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер
от 60 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер/Секретарь
70 000 - 80 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить