Назад к списку вакансий Газпром автоматизация

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения

до 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
Отправка корреспонденции электронной почтой;
Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
Оформление документов для отправки Почтой России;
Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
Получение корреспонденции от курьеров;
Прием звонков от контрагентов;
Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
Работа со сторонними организациями;
Оказание консультативной помощи исполнителям;
Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
Выполнение поручений руководителя;
Оформление закрывающих документов.

Требования:

Знание 1С: Документооборот;
Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
Испытательный срок 3 месяца;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);
Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Специалист отдела делопроизводства (вакансия ТОЛЬКО для людей с инвалидностью)

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Транснефть Финанс

4,0 100 отзывов

Москва,

сегодня

Ведущий специалист по документообороту

до 65 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Элекснет

3,2 22 отзыва

Москва,

вчера

Газпром автоматизация

3,3

Хорошо

51%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,4

Условия труда

4,1

Коллектив

3,2

Руководство

2,9

Уровень дохода

2,9

Условия для отдыха

3,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 89 отзывов

75% Своевременная оплата труда

63% Медицинское страхование

58% Оплата больничного

53% Компенсация питания

45% Наличие кухни, места для обеда

34% Удобное расположение работы

25% Профессиональное обучение

24% Корпоративные мероприятия

22% Оплата транспортных расходов

18% Корпоративный транспорт

17% Оплата мобильной связи

13% Система наставничества

11% Место для парковки

10% Удаленная работа

9% Гибкий рабочий график

Похожие вакансии

Ведущий специалист технологического архива

Новая

От 3 до 6 лет

Старший инспектор бюро секретного делопроизводства

до 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист по архивному делу

Новая

От 1 года до 3 лет

Делопроизводитель (специалист) технической службы

70 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Главный специалист Управления документационного обеспечения

Новая

От 1 года до 3 лет