Помощник руководителя ( Офис-менеджер )
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя
- Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя.
- Организовывать переговоры, встречи и совещания
- Личные поручения руководителя.
- Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой);
- Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис;
- Заказ канцелярии, сбор посылок по заявкам от отделений ;
- Сбор и заказ необходимого для апробирования изделий (реактивов, надфилей,шкатулок,пробирных камней),отправка на ЛО
- Заказ мебели (стулья, тумбочки), необходимой техники (вентиляторы, обогреватели) на отделения;
- Составление и согласование счетов;
- Взаимодействие с охранным предприятием, проверка сработок, при необходимости оформление заявок на вызов мастера для ремонта, замены оборудования.
- Согласование счетов по выполненным работам;
- Оповещение о закрытии или открытии новых отделений.
- Организация приема посетителей компании (оформление пропусков и встреча);
- Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.);
- Оформление заявок на доставку;
- Взаимодействие с ресепшеном администрации БЦ (заказ пропусков на вынос ТМЦ из офиса, заявки на техническое обслуживание);
- Выдача канцелярии, заказ пропуска для новых сотрудников;
- Подготовка к открытию отделений (канцелярия, весы, лампы, реактивы, пакет документов и необходимые расходные материалы для работы ЛО).
- Закупка, хранение, ремонт весов, контроль за сроками поверки;
- Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с для поздравления, заказ букетов;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, 1С 8.3);
- Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня;
- Навыки делового общения, переписки, электронного взаимодействия с госструктурами.
-
Оформление по ТК РФ;
-
График 5/2‚ вых. дни сб.вс. с 10.00 до 18.00, пятн до 17.00;
- Чай, кофе в офисе;
- Рабочий ноутбук, мобильный телефон, корпоративная мобильная связь;
- Работа в бизнес центре "Верейская Плаза" класса А недалеко от м Славянский бульвар;
- Участие в амбициозных проектах компании.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Офис-менеджер
СпрингФорс
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Система наставничества
67%
Удобное расположение работы
67%
Оплата больничного
67%
Гибкий рабочий график
67%
Профессиональное обучение
33%
Оплата мобильной связи
33%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер
до 70 000 ₽
Помощник руководителя с функциями менеджера по ведению проектов
50 000 - 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽
Офис-менеджер
от 65 000 ₽