Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документами;
Встреча посетителей, организация кофе-пауз для гостей и клиентов;
Контроль за отправкой, получением, подписанием входящей/исходящей корреспонденции;
Взаимодействием с бухгалтерией: сбор закрывающих документов, подписание договоров и т.д.
Помощь в оформлении коммерческих предложений и первичных бухгалтерских документов;
Организация жизнедеятельности офиса (поиск и закупка канцтоваров/воды);
Заказ пропусков в офис;
Выполнение поручений руководителя;
Оформление командировок (заказ билетов, бронирование отелей, подготовка авансовых отчетов);
Работа с курьерскими службами;

Требования:

Уверенный пользователь ПК;
Знание основ делопроизводства;
Хорошее знание Microsoft Office - Excel, Word, 1С
Опыт аналогичной работы от 1 года

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
График работы 5/2 с 10-00 до 19-00

Вакансия опубликована: 18 сентября 2024, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Вертикаль Строй

Москва,

сегодня

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

МВМ-Механизация

3,5 2 отзыва

Москва,

сегодня

СпрингФорс