Офис-менеджер/Помощник руководителя

Помощник руководителя — это незаменимый человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и помогает в ключевых задачах.

Вот некоторые из ключевых обязанностей:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Сопровождение руководителя на служебных мероприятиях и командировках.
• Составление отчетности по расходам офиса.
• Постановка задач, назначение исполнителей задач.
• Взаимодействие с постановщиками и исполнителями задач.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Ведение документооборота компании.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офиса.

Дополнительные навыки:

• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs, Bitrix 24).
• Умение планировать и организовывать работу.
• Навыки коммуникации и взаимодействия с людьми.
• Умение решать проблемы и принимать решения.
• Знание иностранных языков (желательно).

Требования:

• Опыт работы на административной позиции не менее 2 лет, понимание специфики работы ассистента руководителя

• Высшее образование.

• Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность, ответственность

• Дипломатичность, организационные способности, умение расставлять приоритеты в работе

• Опытный пользователь ПК

• Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

• Опрятный внешний вид

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;

• Английский язык – разговорный

• Умение хранить конфиденциальную информацию;

• Понимание принципов субординации, тактичности и дисциплины;

• Водительские права категории В

Важно: Помощник руководителя должен быть надежным, ответственным, организованным и иметь высокий уровень профессионализма. Он должен быть в курсе всех аспектов работы команды и помогать в решении любых задач.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;

• Бонусы за эффективную работу.

• Оплата проезда (корпоративная карта тройка)

• Официальное оформление по ТК

• Перспективы профессионального и личностного роста;

• Работу в лояльной и профессиональной команде;

• Работа в современном и новом офисе в двух шагах от метро Алексеевская (БЦ HILL8)

• График работы: полный день - 5/2, с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)

• Испытательный срок: 3 месяца