Офис-менеджер

Получение, учёт и сортировка входящей корреспонденции (договора, акты, счета-фактуры и т. д.)

Отправка корреспонденции (Почта России, СДЕК, Достависта)

Приём звонков, передача необходимой информации сотрудникам

Встреча посетителей в офисе (чай/кофе)

Сканирование и копирование документов, подготовка документов к подписанию

Закупка канц. товаров, посуды и прочих расходных материалов в офис

Заказ сим-карт для корпоративной связи, передача счетов за услуги корпоративной связи в бухгалтерию

Оформление заявок на закупку мебели и техники для сотрудников, сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию

Внесение и учёт техники в 1С, амортизация и списание техники, формирование актов приёма-передачи ТМЦ

Своевременная закупка техники для консультантов на проекте и отправка этой техники консультантам

Подготовка рабочих мест для новых сотрудников компании, настройка компьютеров совместно с системным администратором

Взаимодействие с арендодателем по вопросам ремонта и обслуживанию помещений, контроль уборки в офисе

Участие в выполнении поручений других отделов в области документации

Презентабельный внешний вид

Готовность работать в условиях многозадачности

Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время

Опыт административно-хозяйственной деятельности

Грамотная устная и письменная речь

Владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook

Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД)

Умение договариваться и находить общий язык с разными людьми

Внимательность, пунктуальность

Предприимчивость и исполнительность

Ответственное и приоритетное отношение к работе

Знание делового этикета, эрудиция

Работа в активно развивающейся компании

Стабильная заработная плата (белая на карту) два раза в месяц Испытательный срок 3 месяца;

Полное соблюдение ТК РФ.

График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 / 9.00 - 18.00

ДМС

Комфортный офис в шаговой доступности от м. Белорусская