Специалист по документообороту

Обязанности:

• Подготовка договоров для физических лиц
• Подготовка и согласование договоров с юридическими лицами
• Подготовка финансовых документов для физических и юридических лиц (счета, счета-фактуры, акты)
• Подготовка тендерных документов и коммерческих предложений
• Ведение учета поступления оплат и отслеживание документооборота во внутренней базе данных
• Работа с дебиторской задолженностью
• Административная поддержка клиентов по вопросам документооборота: коммуникация по эл. почте и телефону
• Подготовка приказов хозяйственной деятельности, внутренней документации по программам повышения квалификации
• Архивирование документов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с договорами и финансовыми документами от 1 года является преимуществом
• Умение работать в многозадачном режиме в высоком темпе с большим объемом информации
• Легкая обучаемость, внимание к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникативные навыки и навыки командного взаимодействия
• Умение самостоятельно принимать решение
• Проактивность и ответственность за выполнение поставленных задач
• Грамотный тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
• Навыки работы с MS Office
• Возможность работы сверхурочно при необходимости

Мы предлагаем:

• ​Гибридный формат работы (совмещение удаленной работы и работы в офисе) в графике 5/2, 40 часов в неделю, возможны переработки
• Широкий спектр программ обучения и развития
• Работу в коллективе, где каждый будет помогать вам в полной мере раскрыть свой потенциал
• Взаимодействие с крупными российскими клиентами
• Уникальную возможность профессионального и личностного развития
• Динамичные условия работы и возможность участия в интересных и значимых проектах