Специалист по документообороту

Мы, Atomic, креативное агентство по организации рекламных кампаний формата 360, разработке механик активаций с вовлечением потребителей, проведении промо-акций и специальных мероприятий, продвижении брендов в digital-среде.

В нашу дружную команду требуется Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Документальное и организационное сопровождение заключенных в рамках проектов контрактов: составление формальной документации (официальных писем, актов и т.д.), согласование всех видов документации внутри компании, прием/отправка и доставка корреспонденции;
• Плотное взаимодействие с бэк-офисом компании (юридический, финансовый отделы, бухгалтерия, отдел кадров, HR и т.д.);
• Помощь руководителю проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ;
• Помощь в подготовке документации к тендерам;
• Административная поддержка сотрудников на проектах
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам
• Контроль выполнения процедур согласования и утверждения документов;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Формирование отчетности по проектам;
• Проведение регулярного анализа хода реализации проектов на соответствие регламентам компании;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.

Наши ожидания:

• Навыки делопроизводства (работа с договорами, закрывающими документами, опыт работы в ЭДО);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники, грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень ответственности и вовлеченности, внимательность, умение работать в команде, мультизадачность и умение работать в стрессовых условиях (сжатые сроки);
• Релевантный опыт работы от 2-х лет

Мы предлагаем:

• Рабочий график: пн-пт с 10-00 до 19-00
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Офис в творческом кластере на Artplay
• Возможность профессионального и карьерного роста!