Секретарь/Администратор

В компанию, которая специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости, требуется Администратор/Секретарь в БЦ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
• Выкладка и контроль наличия чая, кофе и пр. в coffee-point в сервисных офисах;
• Встреча гостей;
• Ежедневный контроль чистоты в общих зонах сервисных офисах,
• Взаимодействие с персоналом клининговой компании;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;Регистрация и распределение корреспонденции;
• Организация и контроль работы службы такси, контроль использования услуг, предоставляемых оператором такси сотрудниками Компании;
• Организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, отправление материальных ценностей;
• Взаимодействие с командой офис-менеджеров в других локациях;
• Работа в ERP: заведение счетов на оплату и контроль их оплаты;
• Ведение страницы в соцсетях, подготовка тематических публикаций, размещение постов и сторис;
• Ведение аналитических и отчетных таблиц по направлениям деятельности группы;
• Решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, арендаторов сервисного офиса и сотрудников, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей).

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях приветствуется;
• Английский язык на уровне A2 и выше;
• Высшее образование;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, самоорганизованность;
• Желание обучаться и развиваться;
• Опытный пользователь ПК - Word, Excel, Google Work Space.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в уютном офисе в центре Москвы (ст. метро Динамо/Петровский Парк, ул. 8 Марта, 1, cтр);
• ДМС после испытательного срока;
• 7 wellness days/ 7 оплачиваемых дней в год (отгулов), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, чтобы отлежаться и выздороветь без оформления больничного;
• В случае болезни Компания будет производить Вам выплату компенсации по временной нетрудоспособности;
• По истечении трех лет непрерывного высокоэффективного сотрудничества предусмотрен ежегодный бонус лояльности в размере 1 среднемесячной зарплаты;
• Корпоративные скидки на занятия английским для сотрудников и членов их семей;
• Профессиональное обучение за счет компании.