Назад к списку вакансий Страховая Компания Турикум

Секретарь/ Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и перевод входящих звонков;
Регистрация входящих/исходящих документов;
Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного оборудования, визитных карточек и т.п.;
Подготовка пакета документов в банки для аккредитации;
Перевод текстов с русского на английский язык и с английского на русский язык;
Оказание помощи в подготовке презентаций, текстов, таблиц и пр.;
Сбор заявок и замечаний по работе жизнеобеспечивающего, коммунального оборудования (вода, вентиляция и пр.) и вызов обслуживающей организации для устранения неполадок;
Оформление пропусков на автотранспорт и вход гостей, заявок на технические работы в офисе;
Оформление заявок на такси;
Заказ и закупка билетов, координация оформления виз, бронирование отелей;
Сбор, регистрация и хранение общехозяйственных договоров Заказчика;
Подготовка документов по представительским расходам, проверка служебных записок и отчетов, составление приказов на основании служебных записок;
Регистрация сотрудников на внешние мероприятия;
Поддержка сайта.

Требования:

Внимательность, исполнительность, грамотность, пунктуальность,
Знание компьютерных программ - PowerPoint, Excel.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Заработная плата - обсуждается индивидуально;
Полная занятость;
Соц.пакет (ДМС, НС, частичная компенсация расходов на фитнес);
Возможность карьерного и профессионального роста;
Оформления по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
Работа 5/2. С 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
Расположение: м.Таганская.

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Секретарь/Администратор

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Ventra

4,4 276 отзывов

Москва,

17 декабря 2024

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Представительство торговой марки Kabrita в России

3,8 4 отзыва

Москва,

сегодня

Страховая Компания Турикум