Офис-менеджер

В связи с карьерным ростом сотудника, Брендинговое агентство Brandson | Total Skills Network приглашает в команду Офис-менеджера.

Кто нам нужен?

Мы ищем профессионала, который знает деловой этикет, доброжелателен, ответственен и умеет проактивно работать. Идеальный кандидат - "хозяйка офиса", способная организовать и контролировать регулярные рабочие процессы для обеспечения комфортной работы в офисе.

Что мы можем дать?

• Профессиональное развитие в надежной компании с 23-летним успешным опытом в области стратегического маркетинга и всех видов брендинга (текущий сотрудник переводиться на должность в проектный отдел).
• Коллектив профессионалов, наши спикеры – приглашенные эксперты на многих значимых конференциях и ивентах.
• Прозрачные условия работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00, официальное трудоустройство.
• Наличие гибкой системы бонусов и поощрений.
• Раскрытие твоего истинного потенциала благодаря уникальной развивающей среде: комфортный офис в историческом центре города, недалеко от метро, корпоративные мероприятия, внутренняя система обучения, интересные гости.

Что мы ждем от тебя?

• Организацию и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе, обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, мебели и проч.), контроль за чистотой офисных помещений.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации).
• Организацию деловых встреч (внутренних и внешних).
• Первичную коммуникацию с клиентами (Передать нужным сотрудникам 70% заявки с сайта, 30% звонки).
• Travel поддержу - организация командировок (логистика командировки, покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение личных поручений генерального директора (собственника компании) в рамках должностных обязанностей.
• Помощь в организации внутренних корпоративных праздников и мероприятий.
• Помощь в работе с практикантами.

Приветствуется, если ты:

• Имеешь высшее образование.
• Владеешь английским языком на уровне А1 и выше.
• Имеешь опыт работы на позиции офис-менеджер.
• Знаешь основы документооборота предприятия.
• Обладаешь такими качествами, как пунктуальность, аккуратность, любовь к порядку, организованность.
• Умеешь расставлять приоритеты по срокам и заданиям.