Офис-менеджер

Авиационная компания "РУССЭЙР" приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С: СЭД); архивирование, сканирование; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с внутренними служебными документами (согласование Приказов, инструкций, служебных записок и т.п.);
• администрирование корпоративных рабочих электронных кабинетов;
• организация логистики курьера организации;
• подготовка внутрикорпоративных писем, поздравительных открыток;
• организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат, сопровождение переговоров (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС и т.п.);
• Travel-сопровождение;
• помощь в организации корпоративных мероприятий, создании проектов корпоративной продукции;
• подготовка отчетов по представительским расходам;
• выполнение поручений руководителей подразделений;
• организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, продукции для представительских потребностей, хоз. товаров и т.п.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 3 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение офисными программами (MS Offiсe, MS Outlook);
• свободное владение компьютерной техникой (ПК, сканер, ксерокс, факс);
• знание положений и правовых актов РФ в сфере делопроизводства управленческой деятельности;
• опыт ведения электронного документооборота в различных системах (1С);
• навыки деловой переписки;
• знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
• ориентация на результат, умение работать в условиях многозадачности;
• позитивное отношение к людям, умение строить отношения с людьми разного типа/доброжелательность;
• стремление находить максимум решений в сложной ситуации;
• стремление долго работать на одном месте;
• стрессоустойчивость;
• высокий уровень восприятия новой информации;
• умение хранить конфиденциальную информацию;
• высокая внимательность, обучаемость;
• ответственность;
• финансовая порядочность, честность;
• организаторские способности;
• навыки переговоров с контрагентами.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• полностью официальная заработная плата от 60000 руб. до 69600 руб. "на руки";
• график работы: пн-пт с 10.00 до 18.30;
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока;
• офис расположен в бизнес-центре на территории аэропорта "Пулково".