Офис-менеджер
Мы – аккредитованная IT-компания, осуществляющая полный цикл создания продуктов для крупных ритейлеров. Наши клиенты — «Лента», «ОКей», «Дикси», «Азбука Вкуса», FixPrice, «Читай город» и другие.
Мы ищем офис-менеджера, который сможет создать и поддерживать комфортную и вдохновляющую атмосферу для нашей команды, много лет подряд обеспечивающей высокие рейтинги CSI в отрасли.
Что для нас важно:
-
умение работать в условиях многозадачности, активность, хорошая память и скорость реакции;
-
опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря в крупной компании;
-
уверенное владение офисной оргтехникой;
-
навыки деловой переписки и общения;
-
соблюдение делового этикета и служебной субординации;
-
опыт работы с курьерскими и сервисными службами;
-
внимательность к деталям и качеству выполняемой работы;
-
позитивная коммуникация;
- высокий уровень стрессоустойчивости.
Чем предстоит заниматься:
-
обрабатывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию (Почта России, курьерская экспресс почта);
-
отвечать за снабжение офиса (заказ воды, канцелярии, фруктов);
-
курировать клининг в офисе (чистота на кухне, уборка холодильников);
-
оказывать travel поддержку сотрудникам компании: оформлять командировки (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси);
- оформлять пропуска для сотрудников и гостей компании, а также для автотранспорта;
- работать с переводческими компаниями;
-
встречать клиентов и посетителей (чай/кофе);
-
помогать с организацией мероприятий, оформлять офис во время праздников;
-
решать неисправности в офисе;
- работать с оргтехникой (ПК, прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование, сшивка документов).
Что мы предлагаем:
-
Работа в аккредитованной it-компании;
- Офисный формат работы: с 9:00 до 16:30 или с 12:30 до 20:00, на время отпуска и болезни коллеги: с 10 до 19;
- Корпоративный английский;
- Белая зарплата, ДМС со стоматологией;
- Офис в комфортном бизнес-центре на Петроградской.
Присоединяйся к команде профессионалов CSI.